Datenbankanbindung

Nach dem Öffnen von Access- und Excel-Dateien wird die gewünschte Tabelle angeklickt. Hierdurch werden die dort vorhandenen Felder sowie die einzelnen Datensätze angezeigt:


Die hier angezeigten Feldnamen können später als Text oder Barcode im Ausdruck eingegeben werden:

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Daten in Textdateien (*.txt und *.csv) werden zeilenweise gelesen, die einzelnen Datenfelder sind jeweils durch ein Semikolon getrennt. Dezimaltrennzeichen müssen so enthalten sein, wie in der Systemsteuerung eingestellt (üblicherweise das Komma) und sollten in Anführungszeichen stehen:

Name; Strasse; PLZ; Ort; DezZahl Meier; Haupstr. 123; 12345; Berlin; "12,3456" Schmidt; Waldstr. 1; 89123; München; "0"

Als Trennzeichen wird das in der Systemsteuerung angegebene Listentrennzeichen verwendet. Es kann auch eine Einstellungsdatei "Schema.ini" benutzt werden, in der das Trennzeichen explizit für die Importdatei angegeben wird. Diese Textdatei beschreibt das Format und die Inhalte der csv-Datei und muss im selben Ordner sein.

Die erste Zeile beinhaltet den Dateinamen für den diese Datei gültig ist, dann kommen Angaben zum Format. Als Trenner sind alle Zeichen erlaubt, außer Anführungszeichen. Diese werden benutzt, wenn z.B. Leerzeichen im Spaltennamen vorhanden sind. Zum Schluss können optional die Spaltendefinitionen kommen.

Beispielinhalt der Datei "Schema.ini":

[Dateiname.txt] ColNameHeader = True CharacterSet = ANSI Format = Delimited(;) TextDelimiter = " Col1=Name Text Width 30 Col2="Adresse Wohnort" Text Width 30

Ist keine Schema-Datei vorhanden dann werden die Standard-Einstellungen des Betriebssystems genommen.
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Im Menü "Datensätze selektieren" können sowohl einzelne Datensätze zum Drucken ausgewählt werden als auch die Sortierung der Datensätze durch Klick auf die jeweilige Spaltenüberschrift gewählt werden.
Beispiel Sortierung Feld "Name":


Im Menü "Filter" können die auszudruckenden Datensätze durch eigene Kriterien eingegrenzt werden:


Damit werden auch in "Datensätze selektieren" nur noch diese gefilterten Datensätze angezeigt und können wenn gewünscht ebenfalls sortiert werden. Diese Einstellungen werden im Etikett abgespeichert und stehen somit später wieder zur Verfügung.
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In Excel sollten alle Zellen einer Spalte im gleichen Datenformat (Text, Zahl, Benutzerdefiniert) vorliegen. Andernfalls könnten falsche Daten gedruckt werden bzw. einige Daten im Etikettendruck fehlen.

Ein Wechsel des Datentyps innerhalb einer Excel-Spalte führt zu Fehlern beim Etikettendruck, in diesem Fall sollte die gesamte Spalte als "Text" formatiert werden: