Protokoll der gedruckten Etiketten

Ist im Menü "Protokoll" die Einstellung "Protokoll aufzeichnen" aktiviert, dann wird bei jedem Druck bzw. PDF-Ausgabe von Etiketten jeweils ein Datensatz in der Access-Tabelle "Protokoll" erzeugt. Diese Datensätze enthalten Datum, Uhrzeit und alle eingegebenen Daten des Etiketts.

In "Protokoll ansehen" können dann diese Protokoll-Daten selektiert, ausgedruckt sowie als Text- oder Access Datei exportiert und in eigene Anwendungen übernommen werden.

Im Feld "Selektion" werden zunächst die zu suchenden Kriterien wie Absender, Empfänger, NVE, Datum oder Datenbezeichner eingegeben.

In den Eingabefeldern "Absender" und "Empfänger" genügt die Eingabe eines Wortteils, z.B: die Eingabe von "Oetker" findet alle Datensätze mit "Dr.Oetker GmbH" und "Dr.August Oetker".

Soll nach einer bestimmten Charge gesucht werden, wird im Feld "Datenbez" der Datenbezeichner "(10)" gewählt und im Feld "Inhalt" die Chargennummer eingegeben. Es werden alle Datensätze der bisher gedruckten Etiketten gefunden, die in einem beliebigen Feld die Chargennummer "4026" haben:


Im Feld "Liste" kann ausgewählt, wohin die Liste ausgegeben bzw. angezeigt werden soll. Mit Klick auf "Go" wird der Export der Liste gestartet.

Bei Export in eine Textdatei können die einzelnen Felder durch einen Tabulator oder ein Semikolon getrennt werden. Jeder Datensatz wird als eigene Zeile ausgegeben, die erste Zeile enthält die Namen der Datenfelder.

Bei Export in eine Access Datei wird in der gewählten Datei eine neue Tabelle erstellt, diese hat den Namen "Protokoll vom ....." folgend Datum und Uhrzeit.

Die Liste kann auch so wie sie in der Anzeige erscheint oder mit Tabulatoren getrennt in die Zwischenablage kopiert werden. Die Tab-Trennung eignet sich z.B. für Excel, wenn dort alle Zellen als Text formatiert sind.