Datenbankdatei berechnen

Im Menü "Datenbank" können Excel- und Access Datenbankdateien geöffnet werden, mit folgenden Dateitypen:
- MS-Access Datenbanken (*.mdb, *.accdb),
- Excel Tabellen (*.xlsx, *.xls, usw.).

Hier wird dann zunächst eine Tabelle gewählt. Dann ein oder mehrere Datenfeld(er), die die Nutzziffer enthalten (z.B. "Artikelnummer"). Weiterhin ein Feld, in das die berechnete Barcode-Zeichenfolge geschrieben werden soll, sowie ggf. eines für den Klartext:



Mit Klick auf wird dann für alle Datensätze der Barcode berechnet. Es wird derjenige Barcodetyp benutzt, der im Programm eingestellt ist. Die Berechnung kann jederzeit mit der "ESC"-Taste abgebrochen werden.

Die Auswahl eines Felds für die Klartextzeile ist nur relevant, wenn der Klartext als separate Zeile erzeugt wird, ansonsten kann dieses Feld leer gelassen werden.

Im Bericht oder Etikett der Datenbank wird das Barcode-Feld (Textfeld) mit der zum Barcodetyp passenden Schriftart und -größe ausgegeben:


Das Klartextfeld kann linksbündig zum Barcodefeld positioniert werden, die im Barcode Programm eingestellte Ausrichtung der Klartextzeile bleibt erhalten (beim Berechnen wird automatisch eine passende Anzahl Leerzeichen eingefügt).

Diese Berechnungsmethode ist sinnvoll, wenn sehr viele Datensätze zu berechnen sind, z.B: Stammdaten wie Artikelnummer, Personalnummer. Die Berechnung muss nur einmal erfolgen, bzw. immer dann, wenn Datensätze neu hinzugekommen sind oder geändert wurden. Die gewählten Datei- und Feldnamen werden gespeichert und beim nächsten Öffnen der gleichen Datenbankdatei sofort wieder angezeigt.